ABBYY FlexiCapture

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  • ABBYY FlexiCapture란? 


    비즈니스 프로세스에 인텔리전스를 더한 문서처리 자동화 솔루션

    정형 및 비정형 문서에서 즉시 사용 가능한 데이터를 얻을 수 있습니다. 



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    ABBYY FlexiCapture 는 수신된 이미지, 전자 메일 및

    문서 스트림에서 중요한 데이터를 지능적으로 캡처

    (추출) 및 분류하여 제공합니다. 프로세스의 투명성 및

    정확성, 워크로드 예측 가능성을 높일 수 있는 가장 정

    확하고 확장성이 뛰어난 데이터&문서처리 자동화 플

    랫폼입니다. 






    ABBYY FlexiCapture 는 문서 이미지에서 필요한 데이터만 지능적으로 추출하여 DB화 할 수 있는
    지능형 데이터 캡처 솔루션입니다. 간단한 서식부터 복잡한 서식의 문서도 처리할 수 있으며, 
    여러 서식이 섞여 있어도 자동으로 서식의 종류를 식별하고 분류 할 수 있습니다. 


            정형, 비정형 문서 관계없이 특정 데이터 추출 가능 
            혼재된 여러 서식 문서 식별 및 분류 가능 
            처리할 문서 양이 늘어나도 손쉽게 대응 가능 



    ABBYY FlexiCapture 솔루션을 사용하면 문서 분류와 데이터 입력에 투입되는 리소스와 시간을 효과적으로 절감할 수 있습니다. 또한 대량 문서 처리 및 DB 구축을 위한 최적의 솔루션으로, 비교적 적은 양에서부터 방대한 양의 문서 처리에도 대응할 수 있도록 확장성을 고려하여 설계되었습니다. 


    ABBYY FlexiCapture는 다음과 같이 어떤 종류의 문서도 처리할 수 있습니다



    정형문서들.png

          - 비정형 문서 (Unstructured document) : 각종 공문, 기사, 계약서와 같이 문서의 구조가 상이한 문서  

          - 정형 문서 (Structured document, Fixed Form) 
           각종 가입 신청서, 신고서, 설문지, 시험 답안지와 같이 문서 포맷 데이터의 위치가 동일한 서식 

         - 반정형 문서 (Semi-structured document) :  
           견적서, 발주서, 신용카드 매출전표, 병원 진료비, 약제비 등의 영수증과 같이 추출할 데이터의 종류와 구조가 
           정해져 있지만 발행기관마다 서로 양식이 달라 데이터의 위치와 포맷, 크기가 다른 경우 
         





     단일 솔루션으로 모든 문서를 처리

    6470e_all_types_of_documents.png

    지능형 캡처 알고리즘으로 인보이스, 계약서, 신청서 등 

    모든 종류의 문서를 처리할 수 있습니다.  




    첨단 데이터 추출 기술

    6470e_cutting_edge_technologies.png
    인공지능 알고리즘으로 자동으로 문서 분류 및 데이터를 추출할 수 있으며,
    샘플 이미지에 대한 대화형 트레이닝 기능을 통해 처리 효율을 향상 시킬 수 있습니다. 





    세계적인 OCR 인식 정확도

    6470e_renowned_accuracy.png

    각종 수상 경력에 빛나는 ABBYY의 OCR 및 분류 기술과 내장된 데이터 검증 규칙의
    결합으로 더 정확한 데이터를 얻을 수 있습니다. 민감하거나 신뢰도가 낮은 데이터는
    직관적인 인터페이스를 사용하여 추가로 검증 할 수 있습니다. 





    뛰어난 확장성

    6470e_rs_scalability.png
     ABBYY FlexiCapture는 여러 CPU Core에서 병렬로 처리할 수 있는 분산 처리 환경을 
    지원합니다. 대형 볼륨의 문서 처리도 대응할 수 있도록 확장성을 고려하여 설계되었습니다.





    워크 플로우

    (입력 - 분류 - 인식 -데이터 추출 - 검증 - 출력)


    ABBYY FlexiCapture 12.PNG




    입력


    customization-input.pngABBYY FlexiCapture 는 이미지 포맷, 전자 메일에 첨부된 메시지 본문을 포함하여 TXT, EML, XLSX, VSD, HTML, DOCX, XLS, VSDX, DOC, PPTX, HTM, PPT, RTF 등 모든 Ofiice 문서를 자동으로 처리합니다. 

    디지털에서 생성된 Office 문서는 다음과 같이 처리할 수 있습니다. 

    - Microsoft Office 가 설치되어 있으면 해당 설정 사용 가능, 유효한 로그인과 암호 제공
    - Libre Office가 설치되어 있고 설정에서 해당 사용이 허용된 경우
    - 위 두 개에 해당되지 않을 경우, 내장된 변환기 사용 





    자동 문서 분류


    customization-classification.png
    신경망 기반 자동 문서분류 기술은 문서의 유형(예: 운전면허증, 은행 명세서, 세금양식, 계약서, 송장등) 및 맞춤 하위 범주(예: A공급업체의 송장, B공급업체의 송장등 )별로 문서를 정렬할 수 있습니다. 

    쉽게 학습 가능한 자동 분류기를 사용할 수 있습니다. 샘플 문서 세트(각 유형마다 10개 미만 문서)를 제공하고 세트의 각 문서에 대한 참조 클래스를 지정할 수 있습니다. 


    문서 서식을 자동으로 식별하고, 한 페이지 또는 여러 페이지로 구성된 문서를 구분하는 고급 기술을 제공합니다. 
    문서 이미지를 다음과 같이 자동으로 분류 할 수 있습니다. 

         - 콘텐츠 기반 분류 
         - 규칙 기반 분류 
         - 위 규칙의 조합 

    또한 ABBYY FlexiCapture의 문서 자동 분류 기술은 다음과 같이 복잡한 구조의 문서들도 분류해낼 수 있습니다.    
     
         - 한 페이지 또는 여러 페이지 문서 
         - 페이지 수가 가변적인 문서 
         - 여러 페이지에 걸친 표를 포함하는 문서 
         - 첨부 이미지를 포함하는 문서 등

    Classifier 훈련 기능을 사용하여 편리하게 문서 분류 템플릿을 구현할 수 있으며, 이미지 사이의 유사도를 자동으로 검출하여, 미지의 이미지가 속한 문서 유형을 파악해낼 수 있습니다. 



    인식


    how-it-works-recognition.png
    정확한 데이터 추출 (OCR, ICR, 바코드) 
    한글을 포함해 세계 최고의 인식률을 자랑하는 ABBYY OCR 엔진으로 정확하게 데이터를 인식합니다.
    다음과 같은 데이터를 인식할 수 있습니다. 

         - 한중일 언어를 포함한 전세계 190개 언어 인쇄체 인식(OCR)
         - 한국인 필체의 영,숫자 필기체 인식, 전세계 110개 언어 필기체 인식(ICR) 
         - 1D, 2D 바코드 인식
         - 광범위한 체크마크에 대한 광학 인식 
         - OCR-A, OCR-B, MICR 금융권 폰트 인식 등

    영문, 숫자의 경우 사용자 훈련으로 인식률을 높일 수 있습니다.  

    자동 조립
    구분 기호(예: 두 문서 사이에 삽입된 빈 페이지)또는 페이지 카운터를 사용하거나, ABBYY 신경 기반 분류 알고리즘을 사용하여 여러 페이지로 된 문서를 그룹핑 할 수 있습니다. 

    자동 유효성 검사 
    인식 결과에 오류가 없음을 보장하기 위한 다양한 규칙을 제공합니다.  인식 과정이 끝나면 자동으로 유효성 검사가 수행되며 다음과 같은 기능이 제공됩니다. 

         - 데이터 베이스와 비교 
         - 내장된 유효성 검사 규칙 준수 
         - 필드 간 합계 또는 동일 값 교차 체크
         - 스크립트 언어를 사용한 커스텀 체크 등 




    추출


    customization-data-extraction.png
    ABBYY FlexiCapture 는 모기지 응용프로그램, 세금 신고서, 설문지, 신용카드 응용프로그램, 계약서, 청구서, 고객 전자 메일등과 같이 구조화되고 구조화되지 않은 다양한 종이 또는 디지털 태생의 문서 형식에서 자동으로 데이터를 추출합니다. 




    검증
     

    customization-verification.png
    데이터 검증  
    검증은 인식 결과를 사람이 육안으로 확인하여, 필요시 오류를 보정하는 단계입니다. 검증 속도를 높이고 절차를 단순화하기 위해 여러가지 효과적이고도 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공하며, 웹 브라우저를 사용한 검증도 가능합니다. 검증은 선택적 단계이며 생략할 수 있습니다. 

    그룹 검증 
    전체 문서 중 동일한 형태(signs)를 일괄적으로 모아 효율적으로 검증할 수 있습니다.

    필드 검증 
    데이터 필드를 하나씩 확인할 수 있습니다. 

    문서 창에서 검증  
    모든 데이터는 인식 결과와 원본 이미지를 나란히 보면서 확인할 수 있습니다. 필드에 수동으로 텍스트나, 메모를 입력할 수 있습니다. 




    출력(내보내기)


    customization-export.png

    인식결과 내보내기 
    인식된 데이터와 문서 이미지는 다음과 같은 방식을 내보낼 수 있습니다. 

    - 파일 (엑셀, CSV, 이미지 파일, PDF, PDF/A)
    - Microsoft SharePoint 2003/2007/2010/2013
    - 외부 데이터베이스 (ODBC호환)
    - 모든 ERP 시스템
    - 모든 외부 응용 프로그램 (사용자 스크립트 모듈 사용)  

    문서세트 내보내기

    문서세트 이미지는 하나의 PDF파일로 내보내거나 저장 위치에 배치할 수 있지만 파일 또는 데이터베이스 레코드는 문서 세트의 구조를 설명하고 각 문서이미지에 대한 링크를 포함해야 합니다. 

    문서세트 필드(하위 문서의 필드 포함)는 ODBS 데이터베이스 및 파일로 내보낼 수 있습니다. 하위 문서의 모든 필드는 내보내기를 설정할 때 사용할 수 있으므로 문서 섹션과 링크된 문서에서 민감한 정보를 매핑하거나 수정할 수 있습니다.  




    웹 기반 관리 및 모니터링 콘솔


    customization-monitoring.png
    웹 기반 관리 및 모니터링 콘솔 
    연중무휴 어느 위치에서든지 감독할 수 있는 웹 기반 관리 및 모니터링 콘솔이 포함되어 있습니다.
    관리자는 쉽게 유저 권한을 관리하고, 이벤트 로그를 확인할 수 있으며, 표준 보고서를 보거나 사용자 정의 성능 보고서를 생성할 수 있습니다. 

    이메일 알림 
    관리자는 오류, 라이선스 만료, 페이지 수 제한 등 중요한 이벤트에 대해 이메일로 알림을 수신하도록 선택할 수 있습니다.  또한 급박한 데이터 베이스 오버플로우, 디스크 공간 부족, 액세스 권한 요청, 로그인 시도 실패 등에 대해서도 알림을 받을 수 있어 능률적으로 솔루션을 관리할 수 있습니다. 
     



    커스터마이즈 및 인테그레이션 옵션

    ABBYY FlexiCapture는 각 기업의 워크 플로우 또는 프로세싱 시나리오에 맞춰 작업할 수 있습니다

         - 커스텀 프로세싱 단계
         - 추가 OCR, ICR 엔진 연결
         - 외부 이미지 향상 툴 사용
         - 사용자 검증 클라이언트  사용
         - 서명 비교, 다른 외부 모듈을 연결
         - 또한 웹 서비스 API를 제공하여 다양한 비즈니스 응용프로그램과 워크플로우와 쉬운 통합을 보장합니다.