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특허문서 전자화시스템 OCR 솔루션 공급
년도 : 2014 업계 : 공공 고객사: 한국특허정보원 솔루션 : Recognition Server

레티아, 한국특허정보원 '특허문서전자화시스템' OCR솔루션 공급


도입 배경 

한국특허정보원은 국내의 특허정보를 생성, 보급하며 특허청의 업무를 지원하는 재단으로 특허정보 검색 서비스, 지식 재산정보서비스 등을 제공한다. 또한 특허청에 제출되는 모든 산업 재산권 서면 서류를 특허넷에서 활용 가능하도록 전자화함으로써 고품질의 심사, 심판의 기반을 제공하고 있다. 

특허출원 및 기타 이의 신청등의 경우 기본적으로 관련 서류를 전자 문서로 제출하는 등 전자 출원 하도록 되어 있으나, 아직 서면으로 서류를 제출하는 경우가 많아 OCR 시스템을 필요로 하였다. 

서면으로 제출되는 모든 서류를 이미지 스캐닝하여 디지털 원본을 제작하는 특허문서 전자화시스템에는 OCR 솔루션이 적용되어 있었지만, 한국특허정보원은 근래 급변하는 국내외 환경에 맞춰 더 고도화된 최고 수준의 처리 환경을 구축하고자 하였다. 

기존 특허문서 전자화시스템에서 사용하던 OCR 엔진은 낮은 인식 성능 등의 이유로 더 능률적이고 강력한 새로운 OCR 엔진 도입의 필요성이 대두되었다. 이러한 특허문서 전자화시스템 성능개선을 위한 고도화 사업에 높은 인식률과 전세계 190여개 다국어 언어 인식을 지원하는 ABBYY의 서버형 OCR 솔루션 ABBYY Recognition Server 4.0 이 도입되었다. 



프로젝트 

한국특허정보원의 기존 문서처리 방식은 서지 부분과 명세서 부분을 나누어 별도로 처리를 하며, 명세서 부분만 OCR 처리를 하는 방식으로 많은 인력과 시간이 소요되었다. 이러한 기존 시스템을 ABBYY Recognition Server 4.0을  이용하여 각 문서 패턴별로 워크플로우를 별도로 지정하여 일괄 인식한 후, 각각의 결과를 합쳐 최종본을 만들 수 있도록 구축하였다. 




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[▲ ABBYY OCR 솔루션 도입 전 기존 시스템 ] 




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[▲ ABBYY OCR 솔루션 도입 후 시스템 ] 


2차원 바코드가 인식된 페이지는 바코드 인식 결과를 참조하고, 2차원 바코드가 미 인식된 페이지의 경우 OCR 결과로 대체하여 최대한 수작업이 없도록 프로세스를 구축하였다. 




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[▲ 한국특허정보원 시스템 화면 ] 

또한 문서의 종류별로 인식패턴을 각각 다르게 적용하여 능률적인 업무 프로세스를 구축하였다.


도입결과

레티아가 한국특허정보원에 공급한 ABBYY Recognition Server 4.0의 도입으로, 특허문서 전자화시스템의 문자인식률이 대폭 개선되었다. 기존 성능이 낮았던 OCR엔진 대비 간소화된 프로세스와 더 정확하게 전자화된 데이터를 얻을 수 있게 되었으며, 특허정보원의 특허문서전자화시스템이 최고 수준의 환경으로 거듭날 수 있도록 기반이 강화되었다. 

이번 사례에 적용된 ABBYY Recognition Server 4.0은 높은 OCR 정확도와 한중일, 영어, 라틴, 키릴언어를 포함 전세계 190여개 언어 인식을 지원하며 확장성 및 안정성 처리가 뛰어나 본 사례와 같은 엔터프라이즈급 대형 볼륨의 처리도 문제없는 전문 서버형 OCR 솔루션이다.